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PPT製作樹狀結構圖的方法

PPT製作樹狀結構圖的方法
打開PowerPoint,新建一演示文稿,單擊“插入”菜單,指向“圖片”,選擇“組織結構圖”命令,打開“Microsoft組織結構圖”窗口。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄,並且兩者差別很大,可將滑鼠指針移到每個工具欄按鈕處並停留幾秒,可獲得有關該按鈕的提示。

    這時,可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時,根據需要單擊窗口中不同的工具(部下、同事、經理、助理等)至目標位置即可。

    還是以“用Word 2003繪圖工具製作樹狀結構圖”一文的“電腦系統”的結構圖為例,先在第一框中輸入“電腦系統”,再在其下屬位置分別輸入“軟體部分”和“硬體部分”,用“Del”鍵將無用文本框刪除(因為只需兩個下屬),然後再在其下麵插入相應數量的文本框並輸入內容,PowerPoint會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小。

    如果你不滿足默認的效果,可以通過設置文本字體、顏色;圖框樣式、顏色;線條樣式、顏色等來進行設置,來滿足你的要求。

    在Microsoft組織結構圖編輯器中,還提供了多種樣式的組織結構圖,可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式,但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創建好了一個組織結構圖,應將其保存後再放置至幻燈片上,PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加,編輯和修改操作。還可以通過“檔”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖檔(.opx)。

    如果你是一位管理人員,經常為編輯和繪製組織結構圖而頭疼的話,不妨也使用一下PowerPoint,它可以幫你輕鬆完成此類工作喲!
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